נדיר למצוא מערכות ארגוניות גדולות בקוד פתוח, כאלו שהן איכותיות ושיכולות להתחרות במוצרים המסחריים ולספק את הצרכים הארגונים. בעבר הזכרתי כאן את vtiger, תוכנה חינמית לניהול קשרי לקוחות שלא יורדת ברמתה מהפתרונות האחרים הקיימים בשוק.

מכירים את ה"ידע הארגוני"? אם אתם רוצים למכור מוצר לחברה, הוא האיש שלכם. כל מה שדרוש הוא להכיר את ביטוי הקסם "שיתוף ידע ומידע בארגון". גם אם מדובר בגרביים או תפוחי אדמה, אם תוכלו ליצור קשר אל שיתוף ידע, מכאן כבר יהיה קל לצייר את הקו הישר אל: התייעלות > חסכון > רווחיות. ואיך מייצרים שיתוף ידע ומידע? באמצעות תוכנות (והרבה "חינוך מחדש" של העובדים).
הידע הארגוני מפוזר באגון במסמכים, מיילים, סיכומי ישיבות, רשומות, פרוייקטים… צריך להתכופף ולהרים אותו – ומי ידע לשמור ולארגן אותו? תוכנות ECM.

תוכנות ECM (ראשי תיבות של Enterprise Content Management) נותנת פתרונות לניהול מסמכים ברמה הארגונית, שיתוף ידע וניהול תהליכים.
כדי להוזיל עלויות למהלך יקר עבור הארגון, אפשר לבחור באחת משתי תוכנות ה-ECM בקוד פתוח שמציעות פתרונות ברמה גבוה:

Nuxeo 5 היא תוכנת ECM מתקדמת מבוססת Java לניהול מסמכים, רשומות דיגיטליות, קבצים, תהליכים ומנגנון אינדוקס וחיפוש. התוכנה היא בקוד פתוח וחופשית להורדה ושימוש.

Alfresco  היא תוכנת ה-ECM הראשונה ששוחררה בקוד פתוח. היא ותיקה ומוכרת ומציעה אפשרויות דומות ל-Nuxeo של ניהול מסמכים וקבצים, שיתוף ידע ארגונים וניהול תהליכים.
תמונות מסך

למיטב ידיעתי לשתיהן אין עדיין עברית.

קרא פוסטים נוספים בנושא זה:

• CMS נולד – תחרות מערכות ניהול התוכן הטובות ביותר
• מערכת CRM בעברית – vTiger
• אקוויה – דרופל לעסקים
• מערכת חינמית בעברית לניהול תכני הוראה (LMS)
• כדאי לשים אליהן לב – 3.6.07