איך לגרום לחבריך לעבודה לשנוא אותך
אתה מוערך ואהוד בקרב חבריך לעבודה? ניתן לשנות זאת בצורה פשוטה ובאמצעות כלי זמין: האימייל.
מספר עצות כיצד להפוך לעובד שנוא – לא תצטרך יותר מאימייל ולהקפיד על מספר כללים ועקרונות:
- יש אצלנו בחברה המון עבודה ומספיקים לטפל רק במה שממש קריטי. סמן את כל האימיילים שלך בדגל "דחוף" וכתוב אותם בפונט גדול ואדום.
- בכל פעם שאתה שולח אימייל לעובד מסוים על משימה שיש לבצע, זכור לסמן ב"עותק אל" את האדם הממונה עליו. חשוב שהוא יכיר בערך של העובד שלו.
- תרגיש חופשי להשתמש בכפתור "השב לכולם". בעיקר כשמדובר בעניין פרטי או כשאתה מתקן טעויות כתיב או עובדות במייל שנשלח.
- סמן את כל הטקסט במייל בקו-תחתי, כדי שהמסר יהיה ברור.
- הבוס שלך עובד ממש קשה. כשאתה שולח לו אימייל יהיה נחמד אם תוסיף תמיד סמיילים ואמוטיקונים כדי שידע שאתה מעריך אותו. ללא ספק זה יכניס מעט שמחה ליום העבודה הקשה שלו.
- כ!לם כ!ת2*ם 29קX3*ת. זה הר2ה *!תר Nהר, הר2ה *!תר 9W!ט !כ!לם y!W*ם Xת זה. כTX* Wגם Xתה תתח*ל.
- אנשים משתגעים על מכתבי שרשרת אז רצוי שתעביר לכל החברה את כל המצגות עם הנופים היפים והמשפטים מעוררי ההשראה וגם את ההוא עם החתולים המצחיקים. כולם יאהבו את זה.
- צור לעצמך חתימה חמודה עם אנימציית gif של גור מרקד או של הילדים שלך ותוסיף ציטוט יפה משיר שאתה אוהב.
- אם אתה מוסיף כתובת של אתר, רשום אותה בלי WWW כי אחרת זה נצבע בכחול. במקרה כזה גם אין צורך לעשות רווח בין הכתובת לבין המילה שאחריה, למשל we-cms.infoלדוגמה.
- בעיקר כשאתה מצרף קובץ PDF מיותר לכתוב בשורת הנושא או בגוף האימייל במה מדובר.
- אם אתה יודע איך, תשנה מדי פעם את הגדרות שם השולח שלך. אנשים אוהבים למיין את המיילים לפי שם השולח וכך יוכלו בקלות להבחין בין מיילים ישנים ממך לבין מיילים חדשים.
- צור מענה אוטומטי עבור כל אימייל שאתה מקבל שבו אתה מיידע את השולח כי פנייתו התקבלה והיא תענה בהקדם. גם בקשת אישור קבועה שהאיימילים שלך התקבל היא רעיון חכם.
זכור, האימיילים משקפים אותך, השתמש בהם בצורה מושכלת כמו בכל כלי עבודה אחר.
השראה ותרגום מכאן ומכאן עם תוספות משלי.
ועוד שניים:
1. מי צריך כותרת, בזבוז של אותיות. הנמען כבר יקרא את גוף ההודעה ויבין במה מדובר. תיבת דואר מלאה בהודעות עם כותרות ריקות נראית מאד נקיה.
2. לעומת זאת, אם תכתוב כותרת ארוכה מאד זה יחסוך את הצורך בניסוח גוף ההודעה (כמו לכתוב את כל "מלחמה ושלום" על הכריכה, ולהכניס דפים ריקים לספר עצמו). מכיוון שהכותרת ארוכה היא תחתך ברשימת ההודעות אצל הנמען, והוא יהיה חייב לפתוח את ההודעה כדי לקרוא את כל הכותרת. תשומת לב מובטחת.
פרופורציות בבקשה.
תראה לי אדם אחד ששונאים אותו רק בגלל נוהגי האימייל שלו.
לרוב לאותם אנשים יש התנהגויות בין אישיות מעצבנות אחרות, ולרוב יותר גרועות.
רוב האנשים שאני מכיר שונאים את הבוסים או הכפיפים שלהם ובייחוד את המשכורת.
לא רק בגלל נוהגי אימייל, גם בגלל רצינות יתר וחוסר חוש הומור, למשל.
שנון אינטיליגנטי ואלגנטי.
שאפו.
אהבתי מאד
אני דווקא חושב שהתנהלות אימייל של אדם משליכה על אופיו.
או ליתר דיוק להיפך.
אופי של בן אדם משליך על התנהלות המיילים שלו.
מה לגבי כתובת מייל אישית שלא מכילה את שמך האישי, המשפחתי או מייצג אותך בכל דרך שהיא, מלבד קוריוז פנימי שרק אתה מכיר ושפעם שיעשע אותך ואתה כבר לא זוכר למה?
נראה לי ששנינו חוטאים בזה.
יש דרך לעצבן הרבה מאוד אנשים, לעשות מייל שלא מעניין את אף אחד(לדוגמה מייל פרידה) ולעשות CC לכל הארגון ואישתו.
הכי אני שונא (לפחות אצלינו בארגום) שהמזכירה של אחד הבכירים מזמנת אותנו למשהו ספציפי, וכך במשך כמה חודשים טובים אנחנו מזומנים לזימונים דומים שלא קשורים אלינו בכלל, העיקר שהיא יודעת לעשות CC.
מעצבן במיוחד:
אימייל שנשלח לכל החברה בתפוצה כללית (למשל מזל טוב לעובד על הולדת הבת) וכל תגובה לאימייל נעשית בדרך של REPLY ALL